ສະເໝືອນບັນທຶກການປະຊຸມ: ເຄື່ອງມືບັນທຶກການປະຊຸມແບບມືອາຊີບເພື່ອຍົກສູງປະສິດທິຜົນ ແລະ ການຈັດຕັ້ງ

ສະຖາປັດຕະຍາການຂອງອົງການທີ່ຝັງຢູ່ໃນບັນທຶກການຈັດປະຊຸມ ແປງຂໍ້ມູນການປະຊຸມທີ່ເປັນຄວາມສັບສົນໃຫ້ເປັນສານປະສົບການທີ່ມີລະບົບ ແລະ ສາມາດນຳໄປປະຕິບັດໄດ້ ເຊິ່ງເປັນການຂັບເຄື່ອນຜົນໄດ້ຮັບທາງທຸລະກິດ. ການອອກແບບທີ່ສຸກເສີນນີ້ເກີນໄປຈາກພຽງແຕ່ໜ້າບັນທຶກທີ່ມີເສັ້ນຕັ້ງເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງປະກອບດ້ວຍຊັ້ນຕ່າງໆ ທີ່ຈັດຕັ້ງເປັນລະບົບເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງເປັນເອກະລາດເພື່ອຍົກສູງປະສິດທິຜົນຂອງການບັນທຶກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ບັນທຶກການຈັດປະຊຸມມັກເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສ່ວນດັດຊະນີ (index) ຫຼື ຕາລາງສານ (table of contents) ທີ່ຄົບຖ້ວນ ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລາຍການການປະຊຸມຕາມລຳດັບເວລາ ຫຼື ຕາມໂຄງການ ເພື່ອສ້າງລະບົບອ້າງອີງທີ່ທັນທີ ເຊິ່ງຊ່ວຍປະຢັດເວລາອັນມີຄ່າເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເລື່ອງເລັກນ້ອຍໃນອາທິດ ຫຼື ເດືອນຫຼັງຈາກການສົນທະນາ. ທຸກໆການແຕ່ງຕັ້ງໜ້າບັນທຶກມັກຈະປະກອບດ້ວຍຊ່ອງທີ່ເປັນເອກະລາດສຳລັບຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ຈຳເປັນເຊັ່ນ: ວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່ຂອງການປະຊຸມ, ຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະ ເປົ້າໝາຍຫຼັກ ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນບ່ອນຕັ້ງຄົງຢູ່ຮ່ວມກັບບັນທຶກເອງຢ່າງຖາວອນ ແທນທີ່ຈະເສື່ອມສູນໄປເປັນລາຍລະອຽດທີ່ເສື່ອມສູນ. ບັນທຶກການຈັດປະຊຸມຫຼາຍຄັ້ງມີໆນີ້ມີໜ້າທີ່ຖືກຈຳນວນເລກ ເຊິ່ງສອດຄ່ອງກັບລະບົບດັດຊະນີ ເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ້າງອີງກັບກັນໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນເມື່ອບັນທຶກການດຳເນີນການຈາກການປະຊຸມໜຶ່ງເຊື່ອມຕໍ່ກັບການຕັດສິນໃຈທີ່ເກີດຂື້ນໃນການປະຊຸມຕໍ່ໄປ. ໃນສ່ວນຂອງເສັ້ນຂ້າງ (margin) ມັກຈະມີເຂດພິເສດສຳລັບການໝາຍເຖິງຄວາມສຳຄັນ, ການເນັ້ນບັນທຶກການຕິດຕາມ, ຫຼື ການກຳກັບຄຳຖາມທີ່ຕ້ອງການການຄົ້ນຄວ້າເພີ່ມເຕີມ, ເຊິ່ງປ່ຽນການບັນທຶກທີ່ເປັນທາງດ້ານເປັນການຈັດການການປະຊຸມທີ່ເປັນທາງເປັນ. ບາງບັນທຶກການຈັດປະຊຸມທີ່ມີຄວາມທັນສະໄໝສູງ ມີການອອກແບບດ້ວຍສ່ວນທີ່ຖືກແຍກອອກດ້ວຍສີ ຫຼື ປ້າຍທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ ເພື່ອແຍກແຕ່ລະໂຄງການ, ລູກຄ້າ ຫຼື ພາກສ່ວນຕ່າງໆ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄະລາກອນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມທີ່ຫຼາກຫຼາຍສາມາດຮັກສາເຂດແຍກທີ່ຊັດເຈນລະຫວ່າງຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ຕ່າງກັນໄວ້ພາຍໃນເຄື່ອງມືດຽວກັນ. ຄຸນນະພາບຂອງເຈ້ຍເອງກໍມີສ່ວນຮ່ວມໃນຄວາມສຳເລັດດ້ານການຈັດຕັ້ງ, ໂດຍທາງເລືອກທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງຈະມີເນື້ອເຈ້ຍທີ່ເລືອນດີ ເຊິ່ງປ້ອງກັນການລົ້ນຂອງແຕ້ມ, ຮັບໄດ້ດີກັບດິນສອທຸກປະເພດ, ແລະ ຮັກສາຄວາມຊັດເຈນໄວ້ໄດ້ໃນໄລຍະຍາວໂດຍບໍ່ເຫຼືອສີເຫຼືອງ ຫຼື ສູນເສຍຄຸນນະພາບ. ສ່ວນຂອງເຈ້ຍທີ່ຖືກຕັດເປັນເສັ້ນເປີດ (perforated edges) ໃນບາງໜ້າຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເອົາອອກໄດ້ຢ່າງສະອາດເພື່ອແບ່ງປັນບັນທຶກສະຫຼຸບການປະຊຸມກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກທີ່ເຫຼືອຍັງຄົງຢູ່ໃນບັນທຶກການຈັດປະຊຸມຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພເພື່ອເກັບຮັກສາເປັນບັນທຶກຖາວອນ. ສ່ວນຂອງກະເປົາທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງບັນທຶກ (built-in pockets) ເຊິ່ງມັກຈະຕັ້ງຢູ່ໃນສ່ວນໃນຂອງຝາປິດ ຫຼື ເປັນຕົວແຍກທີ່ສາມາດເອົາເຂົ້າໄດ້, ຈະໃຫ້ບ່ອນເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພສຳລັບວັດສະດຸເ Ergonomic ເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ບັດສະຫຼຸບການປະຊຸມ (agenda printouts), ເອກະສານສະເໜີ (presentation handouts), ຫຼື ບັດທຸລະກິດ (business cards) ທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບມາໃນຊ່ວງເວລາທີ່ເຂົ້າຮ່ວມການເຄື່ອນໄຫວເຄືອຂ່າຍ (networking portions) ຂອງການປະຊຸມ. ສະຖາປັດຕະຍາການການຈັດຕັ້ງທີ່ຄົບຖ້ວນນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດພາລະດ້ານຈິດໃຈໃນການຈັດການຂໍ້ມູນ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່ຕໍ່ການເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມ ແທນທີ່ຈະເປັນກັງວົນກ່ຽວກັບເລື່ອງການບັນທຶກ, ເຊິ່ງສຸດທ້າຍຈະນຳໄປສູ່ການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ມີຄວາມໝາຍຫຼາຍຂຶ້ນໃນການສົນທະນາ ແລະ ການຕິດຕາມທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນຕໍ່ຄຳສັນຍາທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນການປະຊຸມຮ່ວມກັນ.

ບັນທຶກປະຊຸມນີ້ ອີງໃສ່ຫຼັກການທາງເສີນສະເຕີໂອລີຈີທີ່ເປັນພື້ນຖານເພື່ອໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດດ້ານການເຮັດວຽກຂອງສະໝອງ ທີ່ເຄື່ອງມືດິຈິຕອນບໍ່ສາມາດຈຳລອງໄດ້, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈຳເປັນຢ່າງຍິ່ງສຳລັບບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການຍົກສູງປະສິດທິພາບດ້ານຈິດໃຈຂອງຕົນໃນເວລາເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມທີ່ສຳຄັນ. ເມື່ອທ່ານຂຽນບັນທຶກດ້ວຍມືໃນບັນທຶກປະຊຸມຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເປີດໃຊ້ເຂດຕ່າງໆຂອງສະໝອງຫຼາຍເຂດໃນເວລາດຽວກັນ, ເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງເສີນສະເຕີໂອລີຈີເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນ ແລະ ບັນທຶກຂໍ້ມູນໄດ້ເລິກເຊິ່ງກວ່າການຟັງຢ່າງເປັນທາງການ ຫຼື ການພິມທີ່ເປັນເຄື່ອງຈັກ. ການມີສ່ວນຮ່ວມນີ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະສົບການທາງເຊີນຊ໌-ມໍເຕີ (sensorimotor) ຂອງການຈັບເຄື່ອງຂຽນ, ການຮູ້ສຶກເຖິງເນື້ອເພື້ອຂອງເຈື້ອນເປື້ອຍ, ແລະ ການຄວບຄຸມການເຄື່ອນໄຫວທີ່ແນ່ນອນເພື່ອປະກົດຕົວຕົວອັກສອນ ແລະ ຄຳ, ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ທັງໝົດສ້າງຄວາມຈຳທາງເຊີນຊ໌ທີ່ອຸດົມສົມບູນ ແລະ ຜູກເຂົ້າກັບເນື້ອຫາທີ່ກຳລັງບັນທຶກ. ບັນທຶກປະຊຸມຊ່ວຍສົ່ງເສີມການປະມວນຜົນທີ່ເປັນກິດຈະກຳ ເນື່ອງຈາກຄວາມໄວໃນການຂຽນດ້ວຍມືມີຄວາມຊ້າກວ່າຄວາມໄວໃນການເວົ້າ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານຕ້ອງສັງລວມຂໍ້ມູນໃນເວລາຈິງ ແທນທີ່ຈະຈຳລອງຄຳເວົ້າຢ່າງເປັນຕົວອັກສອນ, ສິ່ງນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຂົ້າໃຈ ແລະ ການຄິດວິເຄາະຢ່າງເປັນເຫດເປັນຜົນໃນເວລາປະຊຸມ ແທນທີ່ຈະເລື່ອນການເຂົ້າໃຈໄປຈົນເຖິງເວລາທີ່ທ່ານທົບທວນຄືນໃນເວລາຕໍ່ມາ. ຂະບວນການເປັນຕົວແທນດ້ານຈິດໃຈນີ້, ໂດຍທີ່ທ່ານປ່ຽນແປງຄຳເວົ້າທີ່ໄດ້ຍິນໃຫ້ເປັນບັນທຶກສະຫຼຸບຂອງຕົນເອງໃນບັນທຶກປະຊຸມ, ຈະສ້າງເຈົ້າຂອງດ້ານຈິດໃຈຕໍ່ເນື້ອຫາ ເຊິ່ງຈະປັບປຸງການຈື່ໄດ້ໃນເວລາຕໍ່ມາ ແລະ ການນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈາກການປະຊຸມຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ການຄົ້ນຄວ້າດ້ານເສີນສະເຕີໂອລີຈີດ້ານການສຶກສາໄດ້ສະແດງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງວ່າ ນັກຮຽນ ແລະ ບຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ໃຊ້ບັນທຶກດ້ວຍມືຈະມີຜົນການດີກວ່າຜູ້ທີ່ໃຊ້ຄີບອດໃນການຕອບຄຳຖາມທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາ ແລະ ການທົບທວນຄືນໃນໄລຍະຍາວ, ຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດນຳໄປໃຊ້ໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນໃນການຈື່ຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ, ລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການ, ຫຼື ວຽກງານດ້ານຍຸດທະສາດທີ່ໄດ້ປຶກສາກັນມາເປັນເວລາຫຼາຍອາທິດກ່ອນໜ້ານີ້. ບັນທຶກປະຊຸມຍັງສົ່ງເສີມຂະບວນການຄິດທາງດ້ານທັດສະນະ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທັກສະໃນການແກ້ໄຂບັນຫາດີຂຶ້ນ, ເນື່ອງຈາກເຈື້ອນເປື້ອຍທີ່ເປີດເປົ່ານີ້ສາມາດຮັບຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຮູບຮ່າງ, ຜັງລຳດັບ, ຜັງຄວາມຄິດ, ແລະ ຮູບຮ່າງສັງເຄາະທີ່ສາມາດສະແດງຄວາມສຳພັນ ແລະ ລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ບໍ່ສາມາດສະແດງໄດ້ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນເສັ້ນດຽວ. ອົງປະກອບທາງທັດສະນະເຫຼົ່ານີ້ ສາມາດສ້າງຂຶ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນສ່ວນຂ້າງ ຫຼື ຕາມທັງໝົດຂອງໜ້າບັນທຶກປະຊຸມຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ທັກສະດ້ານການຄິດທາງດ້ານອະວະກາດ ແລະ ມັກຈະເປີດເຜີຍຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຄວາມຄິດຕ່າງໆທີ່ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຮູບແບບທີ່ເປັນຄຳເວົ້າຢ່າງເດີ້ยว. ວັດຖຸທາງຮ່າງກາຍເອງກໍເປັນສິ່ງເຕືອນຄວາມຈຳທີ່ມີອຳນາດ, ໂດຍການເປີດເບິ່ງໜ້າທີ່ຜ່ານມາໃນບັນທຶກປະຊຸມຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຈື່ໄດ້ເຖິງການປະຊຸມທັງໝົດຜ່ານການຈື່ຈຳທັດສະນະຂອງຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຂຽນ, ການຈັດແຕ່ງໜ້າ, ຫຼື ເຖິງແມ່ນແຕ່ຄຳເປື້ອນເຂົ້າຈາກກາເຟທີ່ທ່ານດື່ມໃນເວລາປະຊຸມຍຸດທະສາດທີ່ເຂັ້ມຂົ້ນເປັນພິເສດ. ການບັນທຶກທີ່ມີຫຼາຍອາລົມນີ້ຈະສ້າງຮ່ອງທາງຄວາມຈຳທີ່ຊ້ຳຊ້ອນ ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຕ້ານການລືມໄດ້ດີຂຶ້ນ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນລະອຽດເພື່ອນຳໄປໃຊ້ໃນການສົນທະນາຕໍ່ມາ ຫຼື ໃນການວາງແຜນການປະຕິບັດ.

ສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງເງົຽບງຽບແຕ່ມີອຳນາດສູງໃນການສ້າງຄວາມເຊື່ອຖືດ້ານວິຊາຊີບ ແລະ ສົ່ງເສີມຄວາມສຳພັນທາງບຸກຄົນທີ່ແທ້ຈິງໃນຂະນະທີ່ມີການຕິດຕໍ່ທາງທຸລະກິດ, ເຊິ່ງຂໍ້ດີເຫຼົ່ານີ້ໄປຫຼາຍກວ່າການບັນທຶກຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ ແລະ ມີຜົນຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຄວາມສຳພັນ ແລະ ໂອກາດໃນການພັດທະນາອາຊີບ. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມດ້ວຍສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ທ່ານຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນທັນທີເຖິງຄວາມພ້ອມ, ຄວາມຈົງໃຈ, ແລະ ຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ ແລະ ຈຸດປະສົງຂອງການປະຊຸມ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມປະທັບໃຈທຳອິດທີ່ດີ ແລະ ມີຜົນຕໍ່ການຕິດຕໍ່ທີ່ຕາມມາທັງໝົດໃນການປະຊຸມ. ການນຳສະເໜີທີ່ເປັນມືອາຊີບນີ້ຈະມີຄຸນຄ່າເປັນຢ່າງຍິ່ງໃນສະຖານະການທີ່ຕ້ອງປະສານງານກັບລູກຄ້າ, ໂດຍທີ່ສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມຈະຊ່ວຍສ້າງຮູບພາບທັງໝົດຂອງຄວາມເຊີ່ງຊັດ ແລະ ຄວາມລະອຽດອ່ອນທີ່ລູກຄ້າກຳລັງຄົ້ນຫາເວລາເລືອກຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດ ຫຼື ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ. ການຂຽນບັນທຶກໃນສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ມີການສົນທະນາ ແມ່ນເປັນການສະແດງເຖິງການຟັງຢ່າງຕັ້ງໃຈ ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ເປັນຮູບປະທຳ ເຊິ່ງອຸປະກອນເອເລັກໂທຣນິກບໍ່ສາມາດເທົ່າທຽບໄດ້, ເນື່ອງຈາກການພິມໃນແລັບທັອບ ຫຼື ຕາຕະລາງຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສົງໄສວ່າທ່ານກຳລັງຈົດບັນທຶກ, ກວດສອບອີເມວ, ຫຼື ຮ່າງເວັບໄຊທ໌ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການອຸທິດຕົວຢ່າງເຫັນໄດ້ເພື່ອຈົດບັນທຶກສິ່ງທີ່ຜູ້ອື່ນເວົ້າຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ເວົ້າຮູ້ສຶກວ່າຕົວເອງຖືກເຄົາລົບ ແລະ ຖືກຟັງ, ເຊິ່ງຈະເປັນການເປີດເຜີຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດຫຼາຍຂຶ້ນ, ມຸມມອງພາຍໃນ, ຫຼື ການປະເມີນຜົນຢ່າງເປີດເຜີຍທີ່ອາດຈະບໍ່ເປີດເຜີຍຖ້າເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ໃຫ້ຄວາມສົນໃຈ ຫຼື ບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈ. ສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມຂອງທ່ານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕາກັນໄດ້ດີຂຶ້ນ ແລະ ມີທ່າທີທາງກາຍທີ່ເປີດເຜີຍຫຼາຍຂຶ້ນ ເມື່ອທຽບກັບອຸປະກອນກີດຂວາງທາງຮ່າງກາຍທີ່ເກີດຈາກຈໍແລັບທັອບ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ທາງດ້ານທັດສະນະທີ່ຈຳເປັນຕໍ່ການສ້າງຄວາມສຳພັນ ແລະ ຄວາມເຊື່ອໝັ້ນໃນເວລາເຈລະຈາ ຫຼື ການວາງແຜນຮ່ວມກັນ. ຄວາມສາມາດໃນການອ້າງອີງຂອງສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມເຮັດໃຫ້ຄວາມເຊື່ອຖືຂອງທ່ານເພີ່ມຂຶ້ນໃນເວລາສົນທະນາ, ເນື່ອງຈາກທ່ານສາມາດປັບປຸງກັບໜ້າກ່ອນໆ ເພື່ອອ້າງເຖິງຈຸດສຳຄັນທີ່ກ່າວໄວ້ກ່ອນໆ ຫຼື ຈື່ຕົວເລກທີ່ກ່າວໄວ້ໃນການປະຊຸມກ່ອນໆ ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ເຊິ່ງເປັນການສະແດງເຖິງຄວາມລະອຽດອ່ອນ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານ ແລະ ລູກຄ້າໃຫ້ຄຸນຄ່າສູງ. ປະຫວັດການບັນທຶກທີ່ມີຢູ່ໃນສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມຂອງທ່ານຍັງເປັນການປ້ອງກັນທ່ານໃນສະຖານະການທີ່ເກີດຄວາມຂັດແຍ້ງກ່ຽວກັບຄຳສັນຍາທີ່ໃຫ້ໄວ້ ຫຼື ການຕັດສິນໃຈທີ່ໄດ້ຮັບ, ໂດຍໃຫ້ບັນທຶກທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນເວລານັ້ນເທົ່ານັ້ນ ເຊິ່ງມີນ້ຳໜັກຫຼາຍກວ່າການຈື່ຈຳທີ່ເກີດຂຶ້ນຕໍ່ມາ. ສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈົດບັນທຶກຢ່າງລັບລວມໃນສະຖານະການທີ່ອ່ອນໄຫວ ໂດຍທີ່ການນຳອຸປະກອນເອເລັກໂທຣນິກອອກມາອາດຈະເບິ່ງບໍ່ເໝາະສົມ ຫຼື ມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າເຂົ້າໄປຢຸ່ໃນເຂດສ່ວນຕົວ, ເຊັ່ນ: ໃນການສົນທະນາເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍຢ່າງບໍ່ເປັນທາງການ, ການສົນທະນາທີ່ເກີດຂຶ້ນຢ່າງບໍ່ເປັນທາງການໃນທາງເດີນກັບຜູ້ບໍລິຫານ, ຫຼື ການປະຊຸມທີ່ມີອາລົມຮຸນແຮງທີ່ເຕັກໂນໂລຢີອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດໄລຍະຫ່າງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ຕົວເລືອກໃນການປັບແຕ່ງສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມໃຫ້ເໝາະສົມກັບຕົວທ່ານ ແມ່ນເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດເສີມສ້າງຍີ່ຫໍ້ວິຊາຊີບຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການປັກສະຫຼາກຊື່ທ່ານ, ສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດ, ຫຼື ການເລືອກຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມທີ່ສະທ້ອນເຖິງອຸດສາຫະກຳ ແລະ ລັກສະນະສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານແບ່ງປັນໜ້າຈາກສະມຸດທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມຂອງທ່ານໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ ຫຼື ຕິດຕາມເຖິງການດຳເນີນການດ້ວຍການອ້າງອີງເຖິງບັນທຶກທີ່ເຈາະຈົງ, ທ່ານກຳລັງສະແດງເຖິງທັກສະດ້ານການຈັດຕັ້ງ ແລະ ຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານແຕກຕ່າງຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ອີງໃສ່ຄວາມຈື່ທີ່ອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼື ໄຟລ໌ດິຈິຕອນທີ່ບໍ່ເປັນລະບົບ ແລະ ຖືກແຈກຢາຍຢູ່ທົ່ວທຸກໆ ອັນປະຍຸກດ້ານຕ່າງໆ ແລະ ອຸປະກອນ.